Elegir el lugar correcto es la decision mas estrategica del evento. Este proceso te ayuda a comparar opciones con criterio y sin prisa.
1. Capacidad real vs capacidad maxima
La capacidad maxima no siempre es comoda. Busca una capacidad real que permita circular, crear estaciones y mantener el ritmo.
Preguntas clave:
- Cuantos invitados sentados y de pie soporta
- Como se distribuye el flujo
- Si hay restricciones de ruido o horario
2. Ubicacion y acceso
La ubicacion impacta asistencia y puntualidad. Considera distancia, estacionamiento y transporte.
Checklist de acceso:
- Estacionamiento disponible
- Opciones de transporte
- Accesibilidad para adultos mayores
3. Servicios incluidos
Un lugar con servicios incluidos puede ahorrar tiempo y costos ocultos.
Revisa si incluye:
- Mobiliario base
- Iluminacion y sonido
- Areas de preparacion
- Personal de apoyo
4. Condiciones del contrato
El contrato protege a ambas partes, pero necesita claridad.
Asegura:
- Politicas de cancelacion
- Condiciones por clima
- Horarios exactos de montaje y desmontaje
Con estos filtros podras elegir un lugar que respalde el concepto del evento y reduzca riesgos.